史上最全的Word技巧大全 掌握这些你也能成为Word高手(2)

二：格式规范

❶自动编号要用就用好

自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。

但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！

❷标尺的作用

大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩：

➤调出标尺：

在视图——显示里面把标尺打勾即可。

标尺的功能

➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格，4就是空4个）

➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。

➤左缩进：设置文字最左边的边界

➤右缩进：设置文字最右边的边界

➤另外标尺上我们发现左右有个灰色底的部分（左边距、右边距），这个是设置页面左右边距的。注意：操作的时候记得先选中要调整的文字那一行，再拖拽滑块。

❸段落格式的灵活设置

在PPT里文字的黄金行距是1.3，在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要，根据不同的文档内容，我们可能需要不同的行距、段落间距设置。

当然还有快捷键法，推荐使用1.5倍行距，快捷设置。

❹换页的技巧

我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整（比如行距、字号甚至多加了一句话），第二页顶部就会多出来一些回车

➤方法：

不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后，Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦，不仅节省无数个回车，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响！

规范学好了，排版不专业也不行！下面我们趁热打铁进入第三部分，编辑排版。